Etiqueta: captura documental captura inteligente

Digitalización y Captura de documentos, conceptos esenciales en gestión documental

Adrián

Adrián Macias Alegre  colabora en Archinfo 2.0 con un post publicado en su propio blog http://www.dokumentalistas.com/, el post es sobre la era digital.  Su colaboración será publicando post ya publicados y alguno inédito.

By Adrián Macias on junio 26, 2013

En plena era digital, cada vez más empresas, conscientes de las posibilidades de las nuevas tecnologías para la gestión de documentos y contenidos, quieren tener accesible su documentación corporativa desde cualquier punto del planeta además de aprovechar al detalle la información que los documentos contienen. Conforme a esta nueva necesidad van cobrando importancia la prácticas de digitalización y dando un paso más las referentes a captura de documentos, cada una con un rol concreto en los procesos de gestión documental que implican en ambos casos el paso de documentación en papel a su equivalente en registros digitales.

La digitalización está cobrando cada vez más importancia en las empresas que están interesadas en convertir a documentos electrónicos muchos de los documentos que la organización tenía en formato papel, obteniendo con ello un considerable ahorro de costes derivados del ahorro de espacio físico para almacenamiento, una garantía de preservación de información clave por medios digitales y la posibilidad de acceder al contenido de los documentos desde diversos lugares geográficos y plataformas tecnológicas (ordenador, móvil, tablet, etc.). A nivel técnico y metodológico, digitalizar implica la conversión de documentos en papel a formatos digitales mediante el uso de escáneres y otros tipos de hardware. No obstante, el hecho de digitalizar documentos no va más allá en la práctica que el hecho de subirlos a un sistema de almacenamiento y dejarlos ahí sin que ello implique por defecto una organización inteligente que facilite su posterior localización. Continue Reading

A %d blogueros les gusta esto: