Etiqueta: Archivos Judiciales

Los Archivos Judiciales, un presente con mucho futuro

MJ LlaveroHoy escribe post para Archinfo 2.0 María Jesús Llavero Porcel, Responsable del Archivo de la Audiencia provincial de Lleida en el Archivo Central de la Audiencia provincial i juzgados de Lleida, desde el año 1993, aunque no fue hasta el año 2000 que pude ejercer la función desde el cargo de archivero. Desde entonces ejerce como responsable del Archivo Central que pasó a ser de la Audiencia provincial y juzgados de Lleida, pero el ámbito territorial de la competencia se amplía a toda la provincia.

Es licenciada en Historia Contemporánea por la UNED y en Documentación por la UOC; tiene el Máster de Archivística por la UdL, y el Máster Dirección y gestión de la información y el conocimento en las organizaciones y Diploma de Posgrado en Implantación de proyectos de gestión de documentos electrónicos (EDRMS) en la misma Universidad.

Su experiencia profesional como archivera se limita al mundo de la Administración de Justicia, sin embargo su relación con los archivos es extensa desde otras organizaciones donde se integra como  el Grup d’Arxivers de Lleida, l’Associació d’Arxivers i Gestors Documentals de Catalunya y Arxivers sense Fronteres.

Hoy nos escribe sobre los archivos judiciales.

Podría explicar aquí el funcionamiento de la Nueva Oficina Judicial (NOJ) y como afecta al sistema de archivos judiciales, pero apenas tiene implantación en la provincia de Lleida. Incluso podría hablar sobre el Expediente Judicial Electrónico, pero solo algunos módulos se han puesto en marcha con un desigual éxito y con un sonoro fracaso en relación a la digitalización. Así que paso a explicar la realidad que hoy por hoy vive el sistema de archivos judiciales en esta provincia y, por extensión, en la mayor parte de Catalunya. Una realidad basada mayoritariamente en el soporte papel y un ámbito cronológico Continue Reading

Alertan del colapso y mal estado de los archivos judiciales en Ferrol

Expedientes antiguos que se deshacen al tocarlos.

Expedientes antiguos que se deshacen al tocarlos.

Los archivos de los juzgados de Ferrol no contienen papiros, pero casi. Porque el amontonamiento y la humedad en algunos casos es tal, que basta con tocar los papeles para que se deshagan. Así lo confirma el sindicato Alternativas na Xustiza, que denuncia la situación de saturación que sufren los archivos judiciales gallegos. Colapso es el término que emplean para calificar lo que se han encontrado en Ferrol. Y es que no solo guarda expedientes desde el año 1930. Las oficinas archivan casos desde el 2007 y a la mayor parte de los juzgados no les queda más espacio para los expedientes. Los que existen están sucios, húmedos e, incluso, algunos tienen restos de cascotes de obra y de un incendio.

Cajas de papeles en doble y triple fila se apilan encima de los armarios de las oficinas y por el suelo. Este es el caso del Juzgado de 1ª Instancia número 1, aunque la situación no mejora para el resto de juzgados de 1ª Instancia. Es tanta la falta de sitio que los expedientes del 2008 se amontonan en el despacho de la secretaría judicial en el caso del 2, y el 5 ya lo contiene todo allí mismo.

Todas las piezas de convicción de estos órganos -excepto el número 2, en el que se procedió a su destrucción tras la autorización pertinente- están revueltas en un pequeño archivo tras las inundaciones que las juntaron todas. Continue Reading

Objetivo: Descongestionar los archivos judiciales

imagesEstas cifras, en parte, guardan relación con la importancia de los avances en gestión documental que se recomienda  llevar a cabo por parte del Ministerio de Justicia.

Tanto el aumento de casos, como el tiempo de demora, encuentran entre sus condicionantes el hecho de que en algunos juzgados, el volumen de archivo vivo como histórico, pueda llegar a los treinta kilómetros lineales. Buscar, encontrar, gestionar y facilitar un expediente de un archivo que en disposición lineal ocuparía una distancia similar  a la que separa Móstoles del centro de Madrid, ralentiza las gestiones, aumenta los costes por hora en cuanto a productividad y todo ello sin entrar a valorar los daños de conservación de dichos expedientes.

En los últimos meses, hemos asistido a denuncias y quejas de personal de la Administración, por el estado decadente de los archivos en los juzgados de importantes ciudades. Continue Reading

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