Etiqueta: Alfonso Ruiz Cagigal

“No estamos preparados para la oficina sin papeles”

Los expertos han hablado, han discutido y han valorado… Tras varios días debatiendo sobre cuál será el futuro que nos espera en el sector de la gestión documental, por fin hemos alcanzado algunas conclusiones de gran valor. Los expertos coinciden en que la gestión documental será imprescindible y clave en un futuro que definen como “halagüeño” y en donde la información aumentará a gran velocidad. Será un futuro marcado por los profesionales, por los metadatos y, por supuesto, por la movilidad. Sin embrago, son varias voces las que aseguran que en los próximos años no diremos un adiós definitivo al papel, ya que “aún no estamos preparados” todavía para la oficina sin papeles.

Nube y movilidad

María ValsecaMaría Valseca , archivera, desconfía en que la nube sea el futuro de la gestión documental. “¿Quien se arriesga a subir documentos confidenciales? Yo no lo haría, lo veo arriesgado. Nunca sabes quién puede ver tus documentos y quizás a ciertas empresas no les interesa que se vean”, asegura Valseca quien cree que el futuro de la gestión documental estará en los profesionales, en saber gestionar y en contratar profesionales titulados.

Francisco RicauSin embargo, Francisco Ricau, documentalista en el mundo de las TIC, sí que destaca la nube (también híbrida) como futuro inmediato de la gestión documental y la movilidad.

DocquijoteY también de movilidad habla Doc Quijote, una empresa que desarrolla aplicaciones innovadoras en el campo de management empresarial. Doc Quijote asegura que la movilidad será la clave en unos años. “La gestión documental estará marcada por el poder acceder desde cualquier lugar”. Continue Reading

Los expertos en gestión documental dan un SÍ rotundo a la digitalización de documentos

Un sí rotundo a la digitalización. Nuestros queridos expertos han hablado y en esta ocasión lo han tenido muy claro. “Sí a la digitalización, sin dudas”.

503309aff3e7275c6aae4a64e987f83f BiggerLos especialistas en gestión de contenidos, archivos y digitalización, Enuvole explican que, aunque son “amantes del papel, de su olor y su tacto… hay que tener en cuenta la ardua tarea de la organización, el exceso de documentos y el caos”. Por ello, son partidarios de un archivo físico pequeño con material administrativo, contratos y presupuestos, correspondencia, etc. “Pero, después, debemos pensar qué hacer con ellos. Como muestra el ciclo de vida de un documento, llega el momento en el que su uso pasa a ser inactivo: ahí es donde o lo destruimos o lo digitalizamos y guardamos”. Leer opinión completa de Enuvole.

W4 Wh Gaxy BiggerDesde México nos llega la opinión de la empresa PaperEnd quienes afirman que la digitalización es un proceso “totalmente recomendable y necesario con múltiples ventajas”, sobre la que destacan la ventaja de disponer del documento que buscas en segundos (de otra forma pierdes tiempo y recursos buscando). “Son innumerables las ventajas. Las empresas digitalizadas ganan más y dan mejores resultados“, asegura esta empresa. Continue Reading

Gestión documental en la nube ¿sí o no?

 

La semana pasada lanzábamos esta pregunta a nuestros amigos los expertos. Las respuestas no se han hecho esperar y tenemos que decir que en esta ocasión el resultado ha estado bastante igualado: El 100% de los encuestados le dice sí a la nube, aunque muchos lo hacen con condiciones. Casi todos (60%) insisten en la necesidad de que se den una serie de garantías de seguridad y el 40% hace hincapié en el ahorro que supone la nube y que es el sistema ideal para la pyme. Los recelos llegan de mano de la confidencialidad y de la cobertura legal.

Nube sí, pero con garantías y seguridad

SalomeMaria JesusSalomé Lendinez, archivera 2.0, CEO y SEO de Alacaja nos comenta que está totalmente a favor de la nube, siempre y cuando sea con garantías y seguridad. La misma opinión expresan las expertas archiveras María Jesús Valseca, quien nos habla sobre las copias de seguridad y Mónica M. Mouton, que insiste en la necesidad de que se den garantíasContinue Reading

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