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Externalización de archivo y custodia documental

Adrián

Adrián Macias Alegre  colabora en Archinfo 2.0 con un post publicado en su propio blog http://www.dokumentalistas.com/, el post es sobre la externalización de los archivos y su custodia.

 

 by By Adrián Macias on enero, 19, 2015

La externalización de archivo físico es uno de los servicios que está siendo más demandado en la actualidad. Aunque cada vez las empresas y las instituciones están siendo más concientes de los beneficios de la gestión electrónica de los documentos, el paso hacia la oficina sin papeles no están sencillo, ya que no en todos los casos los procesos de digitalización y posterior a

archivolmacenamiento de la documentación cumplen con los requisitos de equivalencia para poder eliminar el original en papel.  Ante esta situación, la opción más viable es el outsourcing de custodia documental, ya en muchos casos la entidad no dispone de espacio suficiente para albergar el volumen de la documentación propia de su archivo intermedio o histórico que ya ha dejado de ser útil en el día a día de su actividad, pero que por ley algunos tipos documentales han de conservarse durante un tiempo determinado. Continue Reading

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