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Del archivo tradicional al digital: beneficios de la gestión documental para los despachos de abogados

Por Isabel Casas Domínguez, directora del Área de Gestión del Conocimiento de J&A Garrigues

Son muchos los sectores que requieren una correcta gestión documental para su funcionamiento. La abogacía está entre ellos, y con mayor motivo pues para los abogados no sólo supone eficacia en la atención del cliente y prevenir riesgos, sino que es parte importante del cumplimiento legal y ético que exige su profesión. El sector legal es, por tanto, uno de los que más se pueden beneficiar de la gestión documental.

Los documentos son una constante en la vida profesional del abogado. Se puede afirmar que, de uno u otro modo, todos los abogados en ejercicio hacen gestión documental: buscan, crean, utilizan, relacionan entre sí, firman, archivan y custodian documentos de manera intensiva. Hasta hace unos años, todos los documentos revestían la misma forma física, el papel, que aportaba cierta seguridad en su manejo y conservación. La complejidad podía estar en los contenidos de los documentos, pero no en la forma. Las carpetas y archivadores “soportaban” prácticamente cualquier tipo de documento. Localizarlos y protegerlos era cuestión de orden, espacio y cierta disciplina de trabajo, requisitos al alcance de cualquier abogado. Continue Reading

Primer libro en español sobre gestión documental para abogados

Isabel Casas, directora del Departamento de Gestión del Conocimiento de Garrigues, ha publicado el primer y único libro español sobre gestión documental dirigido a abogados y profesionales del sector jurídico, con independencia de que ejerzan en solitario, en un despacho pequeño o en una firma de mayor tamaño.

Editado por Tirant lo Blanch, esta obra de 300 páginas está pensada para que el lector adquiera una visión de conjunto, sin perder la importancia del detalle, sobre los cuatro pilares básicos de la gestión documental: los procesos e instrumentos de gestión de documentos, archivos y expedientes, ya sean tradicionales o digitales; la estrategia en la mejora o diseño de nuestro sistema de gestión documental; la tecnología en la que ha de apoyarse; y las personas involucradas, fundamentalmente abogados y clientes.  Continue Reading

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